RODO

Jak wskazano we wprowadzeniu, RODO jest unijnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych, które ma w Polsce pełne zastosowanie od dnia 25 maja 2018 roku. RODO ma za zadanie ujednolicenie postępowania z danymi na terenie całej UE i jednocześnie zmobilizowanie podmiotów znajdujących się w posiadaniu danych osobowych do lepszej ich ochrony. Wyjątkowość tego aktu prawnego polega na tym, iż obowiązuje on w Polsce bezpośrednio, od dzisiaj, ze wszystkimi swoimi skutkami, nie musimy czekać na polską ustawę ani inne akty prawne w tym zakresie.

Niezwykle ważnym jest to, ażeby uświadomić sobie, że RODO nie ma zadania zablokowania przekazywania danych osobowych na terenie UE. Współpraca naszej Spółki z Państwem nie jest możliwa bez udzielania sobie podstawowych danych osobowych. Dane te są wykorzystywane jedynie w związku z realizacją umowy, która bez nich nie mogłaby dojść do skutku.

Celem RODO jest natomiast oddanie w ręce osoby fizycznej większej kontroli nad jej danymi osobowymi. RODO pozwala każdej osobie decydować o przetwarzaniu jej danych, co więcej obliguje do udzielania jej szczegółowych informacji a także daje prawo do bycia zapomnianym.

Pragniemy poinformować, że Administratorem Państwa Danych osobowych jest Radionika spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą  w Krakowie, pod adresem: ul. Prof. Michała Życzkowskiego 12, 31-864 Kraków, NIP 6772160362, wpisana do Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000155494.

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności korzystania z przysługujących Państwu praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, możecie Państwo kontaktować się z nami poprzez:

• adres email: radionika@radionika.com
• telefonicznie pod numerem: +48 12 631 91 50
• pisemnie na adres siedziby Radionika spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Dane osobowe to wszystkie informacje, które identyfikują (bądź też pozwalają zidentyfikować) osobę fizyczną. Danymi osobowymi są w szczególności: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, data urodzenia, PESEL; dane dotyczące płatności lub karty kredytowej itp.

Pragniemy zapewnić, iż przetwarzamy Państwa dane jedynie w celu jak najlepszej realizowania zawartej z naszą Spółką umowy bądź umów.

W związku  z zawieranymi z naszą Spółką umowami koniecznym jest niejednokrotnie podanie takich danych jak: dane kontaktowe – przede wszystkim imię i nazwisko – a także:

• adres poczty elektronicznej;
• numer telefonu/faksu;
• adres;
• adres fakturowania;
• informacje dotyczące płatności;
• nr rachunku bankowego;

Pragniemy Państwa zapewnić, że nasza Spółka w pełni realizuje wynikającą z przepisów RODO zasadę minimalizacji danych. Zbierane przez nas dane służą jedynie konkretnym, wyraźnym i prawnie uzasadnionym celom i są przetwarzane zgodnie z tymi celami [szerzej na ten temat w punkcie poniżej.

Zapewniamy Państwa również, że:

• dane osobowe są przetwarzane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, przede wszystkim  RODO;
• dane osobowe są przetwarzane w sposób klarowny i rzetelny;
• nasza Spółka dokłada najwyższej staranności, by dane osobowe, które przetwarzamy, były prawdziwe, aktualne i ze wszech miar dokładne;
• dane osobowe są przechowywane w formie, która umożliwia identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane,
• dane osobowe są przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków organizacyjnych, technicznych i technologicznych.

Jak sygnalizowaliśmy  w punktach powyżej celem dla którego w jakimkolwiek stopniu przetwarzamy Państwa dane osobowe jest realizacja zawartej umowy. Nie istnieje techniczna możliwość rzetelnej realizacji umowy, zgodnie z Państwa oczekiwaniami bez przetwarzania danych osobowych we wskazanym powyżej zakresie.

W związku z zawarciem poszczególnej umowy na naszej spółce ciążą dodatkowe obowiązki przede wszystkim: podatkowe, księgowe, hostingowe oraz logistyczne. Obowiązki te nierozerwalnie związane są z koniecznością przetwarzania Państwa danych osobowych. W celu realizacji tych obowiązków powierzamy Państwa dane innym podmiotom (podmiotom przetwarzającym) tj. w szczególności księgowości, która wystawia odpowiednią  fakturę, firmie kurierskiej dostarczającej przesyłki, hostingodawcy przechowującemu dane na serwerze. Zapewniamy jednakże, że podmioty z którymi współpracujemy są przez nas skrupulatnie dobierane i również przestrzegają zasadach ochrony danych osobowych wynikających z RODO.

Przetwarzamy dane osobowe przez czas, jaki jest niezbędny, aby osiągnąć cel przetwarzania. W pełni przestrzegamy zasady ograniczenia przechowywania danych osobowych, zabezpieczając w ten sposób dane przed ich przetwarzaniem przez nieograniczony okres.

Pragniemy Państwa zapewnić, iż w szczególności usuwamy dane osobowe, gdy:

• nastąpi przedawnienie ewentualnych roszczeń (jeżeli przetwarzaliśmy dane, aby realizować umowę);
• upłyną terminy, które wprost wynikają z przepisów prawa (tj. np. z ustawy o rachunkowości),
• osoba, której dane dotyczą, cofnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych (w sytuacji jeżeli to zgoda była podstawą przetwarzania);
• osoba, której dane dotyczą, skutecznie sprzeciwi się dalszemu przetwarzaniu (jeżeli podstawą przetwarzania był uzasadniony interes  naszej Spółki jako administratora danych osobowych).

Wchodzące w dniu dzisiejszym w życie rozporządzenie o ochronie danych, gwarantuje Państwu szereg uprawnień o których należą:

• prawo do uzyskania informacji czy nasza Spółka przetwarza Państwa dane osobowe;
• prawo dostępu do własnych danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, a także uzyskania informacji na temat sposobu, celów i podstawy przetwarzania Państwa danych osobowych;
• prawo uzyskania informacji o  źródle pochodzenia Państwa danych osobowych w naszych bazach;
• prawo do sprostowania (poprawiania) własnych danych;
• prawo żądania usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania Państwa danych;

Uwaga: Pragniemy w tym miejscu zaznaczyć, że w sytuacji w której nasza Spółka przetwarza Państwa dane w celu zawarcia i wykonania umowy lub też przetwarza Państwa  dane na podstawie innych obowiązujących przepisów prawa, Państwa prośba w powyższym zakresie może okazać się bezskuteczna.

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

Uwaga: W sytuacji w której nasza Spółka przetwarza Państwa dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych (w szczególności prawo sprzeciwu przysługuje w sytuacji ewentualnego przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz profilowania).

• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych);
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;

Uwaga: W wypadku gdy  przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, w każdej chwili macie Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych. Jednakowoż należy pamiętać, iż cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W celu wykonania swoich praw prosimy o skierowanie żądania na wskazane wyżej dane kontaktowe.